Uma das principais dificuldades que os profissionais encontram atualmente é, sem dúvida alguma, a gestão do tempo. Muitas pessoas me pedem dicas para otimizar o tempo no trabalho, separei algumas bastante simples e ao mesmo tempo muito importantes, dicas que irão ajudá-lo a ser mais produtivo:

• Mesa limpa: procure deixar sobre sua mesa de trabalho apenas o material necessário para a realização da tarefa imediata, quanto mais papéis, cadernos, pastas ou livros você tiver em sua mesa, mais você estará sujeito à distração e ao desânimo, além de dificultar a localização do que é realmente necessário;

• Uma tarefa de cada vez: estabelecer prioridades é o exercício mais importante da administração do tempo, quando você se preocupa com diversas tarefas ao mesmo tempo pode gerar erros e prejuízos;

• Não deixe para depois o que puder fazer na hora: sempre que receber uma tarefa sobre a qual você possa tomar providências imediatas, faça-o, assim você vai evitar que atividades relativamente simples tornem-se complicadas;

• Relação de tarefas: organize em uma lista diária as tarefas a serem executadas, defina os prazos contando com possíveis imprevistos e verifique sua lista diversas vezes ao longo do dia;

• Lugar de lixo é na lixeira: toda papelada que já foi usada e que não tem mais utilidade deve ser encaminhada para a lixeira;

• Preste atenção nos recursos que podem agilizar suas tarefas: pessoas dispostas a ajudar, recursos tecnológicos, orientações técnicas, são recursos que podem otimizar nosso tempo. Use sempre seu bom senso para discernir quando e quais recursos você pode utilizar.